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一、培訓管理的三個概念

第一個:培訓需求調查。

第二個:培訓需求分析

第三個:培訓需求診斷

一些企業提出來的一些培訓意向,有些時候是和企業希望解決的問題沒有因果關系或者是存在其他方面的原因,所以對于在一些期望解決一些問題的培訓需求,特別是涉及到一些專業性的培訓計劃的時候,是需要真正進入企業,進入基層,利用專業的知識和工具,對真正的問題所在進行診斷和分析的,這樣也才可以做到培訓的有的放矢。

二、培訓管理的作用

·提高員工的知識、技能以符合當前和未來崗位的要求;

? 改變員工的態度和信念,使其價值觀與公司企業文化相融合;

? 滿足員工職業發展的需要;

? 塑造學習型組織,實現公司與員工價值和發展的統一。

三、培訓管理體系的主要內容

? 培訓需求調研;

? 企業培訓組織;

? 培訓形式與內容;

? 培訓的層次、職能劃分;

? 培訓教師和培訓方式;

? 培訓實施與管理;

? 培訓效果評估。

四、培訓管理體系的特色

? 基于公司現存的問題及發展的需要;

? 近期的時效性與遠期的前瞻性并重;

? 針對性與有效性兼顧;

? 立足于企業自身的能力設計;

? 強調對培訓投入產出的評價。

五、培訓管理體系設計的關鍵流程

六、有效的培訓管理體系為企業帶來的益處

? 增強企業培訓的系統性、針對性;

? 提高企業培訓的投入產出比;

? 激勵企業員工的長期行為;

? 通過平衡性的需求分析,確保企業的平衡發展。

七、構建企業培訓管理體系的三個著力點

1.“好鋼花在刀刃上”——整合及完善企業的培訓管理流程

要想使企業的培訓投資產生效益,一個暢通的培訓管理流程必不可少。細致的培訓需求調查、合理可行的培訓計劃、質量上乘的培訓機構、實用高效的課程內容、科學客觀的效果評估和記錄,從需求到計劃、執行、再到評估,成為衡量一個企業培訓管理成敗的關鍵。

整合培訓管理作業流程,就是要弄清楚每個環節間存在的問題,如何解決;各環節之間如何緊密銜接起來,如何規范作業方法,形成制度。

企業可以通過整合培訓作業流程,重視每個環節對培訓工作產生的影響,逐步建立了培訓管理作業的各項制度,如培訓需求調查采取什么方法、從哪些角度切入,如何依據需求調查進行判斷,甄選出企業和員工共同的培訓需求等;如怎樣合理制定培訓計劃,如何與各部門進行協調溝通,如何根據企業的生產進度排定培訓進度,確保計劃按期實施;如怎樣進行培訓供應商的管理與開發,如何健全各培訓機構的資料庫,慎重地選擇培訓機構;如何根據企業的實際需求,對培訓課程進行細致的評價,確定課程的有效性;以及如何評估效果,如何進行檔案記錄等等。通過規范化和制度化,使得每個步驟都遵循較為合理的章程,而不是隨意盲目地執行,以使得企業的培訓投資真正落到實處。

2.“人走了,知識留下”——建立企業內部知識傳承機制,擴展企業培訓的功能

企業進行培訓的首要目的是維持并發展員工的工作能力,以滿足企業經營的需要。在知識管理越來越重要的今天,企業培訓的功能得以擴展與豐富,有些企業將培訓作為吸引人才的手段,也有些企業將培訓作為留住人才的重要因素??磥砼嘤栆呀浘邆淞宋?、開發、留人等功能。從長遠的角度來看,如果企業能夠將培訓工作與知識管理結合起來,那么培訓至少還應該擁有內部知識傳承功能。

企業員工尤其是核心人員,他們在學習和工作中積累了豐富的知識經驗,這些是他們作為職業個體所擁有的寶貴資源,也是他們工作價值的體現。隨著員工能力和價值的不斷提高,企業中的一些優秀人員會選擇離開公司,開始新的職業生涯,這是無可厚非的。但是企業如果能夠建立起內部知識傳承機制,在日常工作中逐步地將其能力轉移到其他員工身上,那么在優秀人才離開公司時,就會將損失減化到最少。

建立企業內部知識傳承機制,形成一種制度文化,促使所有的人員都樂意分享自己的知識經驗,既分享經驗,又鍛煉自己。要做到這一點,公司必須規范員工的權利義務,協助員工進行知識經驗的歸納總結,幫助員工提高分享技巧能力,并在制度上確定分享的周期、方式、以及晉升的條件,從各種渠道激勵員工不斷地學習成長,進行知識分享的欲望,從而達到保留企業智力資本的目的。

通過企業內部知識傳承機制,還可以塑造出一支優秀的企業內部講師隊伍。從知識分享中發現企業的人才,為企業的培訓增添活力。這就需要企業規范內部講師的甄選、培訓及晉升制度,需要企業對內部講師進行系統的管理和開發。

因此,建立企業內部知識傳承機制,塑造良好的學習氛圍,使企業達到“人走了,知識留下”的目的,這是一個企業培訓體系充滿活力的象征。

3.“敞開激勵大門”——整合培訓職能,完善企業的人力資源管理系統

培訓就是一個激勵的過程,而忘記了培訓只是短暫的激勵。培訓給員工帶來的或許會有能力的提升,或許會有短暫的激動,或許會對公司有更強的認同感。但是這些都只是短暫的激勵。如何在系統的范疇內保證培訓激勵的持續性,整合培訓與人力資源管理的其他職能顯得格外重要。

培訓的激勵可以通過員工提高績效來持續,而績效提升的結果可以使員工得到物質的滿足或職務上的提升,職務的提升又將會產生新的培訓需求等等,它們是一個永無終點的循環過程。因此企業需要根據企業的實際情況在這些職能之間找到銜接點(如培訓后員工能力提升后,以何種方式承認其新價值,如何對員工重新評估,合理地進行職業規劃等等),完善人力資源管理系統,使培訓激勵能夠長久的持續下去。

八、培訓的原則

(一)經常鼓勵員工積極參加學習和培訓。

(二)預先制訂培訓后期達到的標準。

(三)積極指導員工的培訓和學習。

(四)培訓和學習應是主動的而不是被動的。

(五)參加培訓者能從培訓中有所收獲,有所滿足感。

(六)采用適當的培訓方式、方法。

(七)培訓方式要多樣化。

(八)對不同層次、不同類別的培訓對象要采取不同的培訓方法。

九、培訓的主要內容和責任部門

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